有一次开庭,对方律师小伙跟法官说出庭函带的PDF版,还没打印,等会开完庭打印出来提交。打印的是复印件,你得盖公章啊。小伙急了,说我们所都是通过OA来签发出庭函,都这样,布拉布拉布拉……。
其实小伙没说明关键点,如果你的签章是符合法律规定的电子签章,就应该说清楚,当别人有异议的时候就应该证明它的真实性。如果你的签章只是你们单位内部私下用的,那么打印出来的就是复印件。
如何来证明电子印章的真实性呢,就像小品说的,把大象装进冰箱只需要三步。第一:提供电子版文件并展示签名证书以及颁发者;第二:证明颁发者为合法证书签发人;第三步:到颁发者网站验证证书真实性。
接下来我们详细分析一下这几步的依据。
对于电子签名最本源的依据是《中华人民共和国电子签名法》,电子签名法第二条明确规定,“所谓电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据”。
举一个最简单的例子,去银行打印账户流水,银行会在纸质凭证上盖一个章,来证明这份材料是银行出具的,如果有人不认可,认为印章不是银行的,那么可以通过鉴定来辨明真伪。
账户流水除了去银行柜台打印,还可以登录网上银行查询并导出,一般会导出一个PDF文件,上面也有一个银行的印章,这就是电子签章。电子签名法第三条规定,“对于相关文书,不得因采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力”,第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。也就是说,这个电子印章跟柜台盖的章作用相同。
那有人问了,怎么识别真假呢,谁都可以用PS法来制作这种印章啊,比刻萝卜章门槛可低多了,也要专业机构鉴定才能识别吗?有点类似,但简单多了。 电子签名法第十七条规定,“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”。也就是说,想要识别电子签名,找认证机构就行,而认证机构是由相关部门监管的,符合规定的认证机构验证是真实的,那就是真实的。
举个栗子,某银行的印章如何来验证呢?我们通过倒推的形式,找个银行流水,点击一下它的印章,会出现证书查看程序,颁发者是CFCA OCA1,这说明认证机构是中国金融认证中心,打开它的数字证书下载网页
https://cs.cfca.com.cn/cgi-bin/certQuery/v_input.do
输入用户名、序列号、颁发者,点击查询即可,这样就可以对比验证是否一致。
然后再来验证一下中国金融认证中心是不是符合规定的认证机构。
打开工业和信息化部政务服务平台查验页面:
https://ythzxfw.miit.gov.cn/resultQuery
好,是符合规定的认证机构,从而得出,这份银行流水签章没问题,这份PDF就是原件。
很多企业在签订合同时也选择了电子签,有的通过电子缔约平台与对方签订合同,类似的,验证的时候,找到对应的颁发者,查询颁发者是否是合格的机构即可。
还有一类签章,法院的电子签章,以山东为例,收到12368的立案通知短信后,点击下载案件受理通知书,就会得到一个PDF文件,查看证书,会发现颁发者是SDGY CA,前面字母是山东高院的缩写,点击详细信息,就会看到具体是哪个法院签发的。
